Um afretamento bem-sucedido depende de mais do que a disponibilidade do navio e a taxa de frete. As características da carga, a adequação do navio, as restrições portuárias, o laycan, as condições operacionais e as cláusulas do charter party têm todos de ser ponderados antes de se concluir a fixação.
Um pedido de afretamento bem preparado ajuda armadores e corretores a avaliar corretamente o requisito e reduz o risco de problemas comerciais ou operacionais posteriores.
Informação sobre a carga
O processo de afretamento começa com informação exata sobre a carga.
Um pedido completo deve normalmente incluir:
- designação da carga;
- quantidade;
- embalagem, se aplicável;
- porto de carga;
- porto de descarga;
- laycan;
- ritmo de carga;
- ritmo de descarga;
- restrições de calado;
- requisitos especiais da carga.
No caso de carga breakbulk e de projeto, as dimensões e os pesos individuais das peças são particularmente importantes.
No caso de carga a granel, o stowage factor e as características da carga podem influenciar a escolha do navio.
Adequação do navio
Um navio disponível não é necessariamente um navio adequado.
Para cargas a granel, os fatores relevantes podem incluir:
- deadweight;
- calado;
- capacidade dos porões;
- dimensões das escotilhas;
- capacidade cúbica;
- restrições portuárias.
Para carga breakbulk e de projeto, podem acrescer as seguintes considerações:
- capacidade das gruas;
- alcance das gruas;
- resistência do convés;
- dimensões das escotilhas;
- meios de içagem;
- requisitos de peiação e fixação;
- dimensões e pesos da carga.
A adequação do navio deve ser avaliada antes de se fecharem as condições comerciais.
Laycan e prontidão da carga
O laycan deve refletir uma prontidão realista da carga e as condições do porto.
Antes de fixar um navio, os interesses da carga devem considerar:
- quando a carga estará efetivamente disponível;
- se as marcações de cais ou terminal estão confirmadas;
- se a documentação está pronta;
- se alguma restrição portuária pode afetar a chegada do navio;
- se o ritmo de carga proposto é realista.
Um laycan irrealista pode conduzir a negociações adicionais, à substituição do navio ou ao risco de cancelamento.
Taxa de frete e condições da viagem
A taxa de frete é apenas uma parte da avaliação comercial.
Outros fatores podem afetar materialmente a economia da viagem, nomeadamente:
- ritmos de carga e descarga;
- demurrage;
- despatch;
- tempo de espera;
- custos portuários;
- preços dos combustíveis;
- posição do navio;
- rota;
- congestionamento;
- condições meteorológicas;
- restrições de calado.
Uma taxa de frete mais baixa nem sempre resulta no menor custo total de transporte.
Restrições portuárias
As limitações portuárias podem determinar diretamente a escolha do navio.
As restrições típicas incluem:
- calado máximo;
- comprimento do navio;
- boca;
- deadweight;
- air draft;
- dimensões do cais;
- limitações das gruas;
- janelas de maré;
- exigências de navegação diurna.
Para cargas pesadas e fora de medidas, a geometria do cais e a disponibilidade de gruas de terra podem também ser relevantes.
Estes fatores devem ser verificados antes da fixação e não após a nomeação do navio.
Condições do charter party
O recap da fixação e o charter party definem as obrigações comerciais das partes.
Os pontos importantes podem incluir:
- pagamento do frete;
- laytime;
- demurrage;
- despatch;
- avisos;
- documentação da carga;
- responsabilidades na carga;
- responsabilidades na descarga;
- conhecimentos de embarque;
- comissões;
- impostos e taxas;
- exceções.
As condições aplicáveis variam consoante a carga, a rota e a forma de charter party.
Condições comerciais claras antes da fixação reduzem o risco de divergências posteriores.
Condições de mercado
Os mercados de frete são dinâmicos.
As taxas e a disponibilidade de navios podem variar devido a:
- fluxos sazonais de carga;
- oferta regional de navios;
- preços dos combustíveis;
- condições meteorológicas;
- congestionamento;
- acontecimentos geopolíticos;
- alterações na procura de transporte.
Uma indicação de frete reflete, por isso, uma determinada situação de mercado e não deve ser encarada como uma tarifa fixa.
Preparar um melhor pedido de afretamento
Um bom pedido permite que o mercado responda de forma mais rápida e mais rigorosa.
Antes de enviar um requisito de transporte, confirme que dispõe da seguinte informação:
- descrição exata da carga;
- quantidade;
- embalagem ou dimensões;
- portos de carga e descarga;
- laycan;
- ritmos de carga e descarga;
- restrições portuárias;
- quaisquer requisitos especiais de manuseamento.
Informação exata melhora a escolha do navio e torna as comparações de frete mais úteis.
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